办公用品采购碎纸机之后要怎么保养?
碎纸机由一组旋转刀片、纸梳和驱动电机组成。纸张从咬刀中间送入,分成许多小纸片,从而达到保密的目的。纸张切碎是指纸张被碎纸机切碎后的形状。根据碎纸机的组成,现有的碎纸方式有:碎纸、切片、泡沫、条状、颗粒状、丝状等。如果是一般的办公场合,可以选择颗粒状、丝状、分段、条状的。
碎纸效应是指碎纸后形成的废纸的大小,一般以毫米(mm)来衡量。颗粒和泡沫的效果很好,其次是粉碎,条状和片段的相对效果较差。比如2*2mm的保密效果,可以把A4纸剪成1500多张。不同场合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。如果家庭和小办公室不涉及保密,可以选择4mm*50mm,4mm*30mm等规格。在需要保密的场合,按照销毁资料的很低标准,电脑打印的文件得要碎成3.8mm以下的纸条,对于高度机密的文件,要使用可以纵横切割的碎纸机,还是要选择达到3mm*3mm及以下碎纸效果的碎纸机。
碎纸机的使用和维护:
1.这台机器的刀具准确而锋利。使用时请注意。不要拿你的衣服、领带、头发等。放入进纸口以避免意外损坏。
2.纸斗装满后,请及时清理,以免影响机器正常运转。
3.不要放破布、塑料、胶带、硬金属等。
4.为了延长机器的使用寿命,每次碎纸量宜低于机器规定的很大碎纸量。请勿擅自将破损的光盘、磁盘或信用卡放入机器中。
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