办公用品采购十问答，你的疑问在这里解决！

办公用品的成本控制是个能致秃的棘手问题，大家可以从两个方面去解决：

1、办公用品很难控制预算，怎么应对？

①记录数据，报表分析：数字化报表分析能够直观、实时地分析出一段时间内的预算使用情况，包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等。

②建立系统集成方案：一步步完善你司的文印系统、门禁系统、会议系统以及信息化系统，建立起完整的数字化系统方案。

2、采购两大难：报销&开发票

报销难、开发票更难？那是因为你没有遇到靠谱的服务商！一般来说，靠谱的供应商具有以下特点：

①采购全程有记录，购买历史可查询

②支持货到、在线、对公打款等多种付款方式

③有账期，能减少企业频繁请款的流程

④资质正规，发票能统一开

3、商家邮寄太慢，怎么办？

在缩短采购时间上，行政可以寻找物流相对强大的服务商：

拥有自建物流：一般，有能力的大型服务商会自建物流，即使不能覆盖全国，也会覆盖到核心区域。

合作物流靠谱：大多数服务商都是合作物流的形式，因此要挑选那些与正规、知名物流品牌合作的服务商。

不野蛮搬运：保证速度的同时也要保证质量，野蛮搬运要不得！如果服务商提供送货到前台服务，那就很值得考虑啦！

4、老板：低价？账单无误？不是假货？

面对老板的夺命三连问手足无措？

其实，老板关心的无疑是价格问题。围绕着价格，才会产生质量、售后等问题。所以行政可以注意以下几点：

①直接与厂家合作的服务商比较高，这样的服务商，规模也比较大，更加有保障；

②提供周到的售后服务，能让行政没有后顾之忧；

③采购流程操作规范，过程透明。